Drie archetypes
uit onze praktijk.
Onderstaande beschrijvingen vatten het type werk samen dat wij regelmatig doen. Concrete cases en cijfers delen wij in een persoonlijk gesprek, met toestemming van de betrokken klant.
Contractbeheer, signalen en inspecties op één plek.
Een vastgoedbeheerder met een kleine portefeuille die geen helder overzicht had van contract-einddatums, openstaande inspecties en huurdersrelaties. Wij bouwen daarop een lichte laag bovenop de bestaande administratie. Niets meer dat tussen wal en schip valt.
- →Automatische signalering van naderende contractverlengingen
- →Inspecties en correspondentie met huurders centraal beheerd
- →Eén overzicht voor de eigenaar en de uitvoerder
Van klantvraag tot factuur in één doorlopende flow.
Een vakman op locatie met een groeiend klantenboek: offertes, werkbonnen, materialen en urenstaten lopen al snel door elkaar. Wij maken van het werk en de papieren één geheel. Een gesprek met een klant wordt in vijf minuten een werkbon, een afgeronde opdracht een concept-factuur.
- →Offerte-flow van eerste vraag tot getekende opdracht in één traject
- →Werkbonnen en materialen direct gekoppeld aan project en factuur
- →Urenstaten die zichzelf bijhouden uit agenda en werkbonnen
Reserveringen, schoonmaak en gastcommunicatie in één regie.
Een hotel- of long-stay-operatie waarbij data tussen reserveringssysteem, planning en e-mail uit elkaar liep. Wij brengen de flow van boeking tot vertrek samen en automatiseren wat herhaalbaar is. De menselijke check op gevoelige momenten blijft staan.
- →Reserverings- en schoonmaakplanning automatisch op elkaar afgestemd
- →Gastcommunicatie eenduidig vanuit één bron
- →Geen dubbele invoer meer tussen systemen
Herkenbaar?
Bij een eerste gesprek laten wij graag een live opstelling van een actueel project zien.
Vraag een demo →